Privacy policy

Privacy Policy & Cookieverklaring – Stichting Elynn

Versie: 2021

Dit is de Privacy Policy van Stichting Elynn (hierna te noemen “Stichting Elynn”, “wij,” “ons” of “onze”), een onderneming met adres Horst 21, 4861 EC te Chaam. Stichting Elynn is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81259972. Deze Privacy Policy legt uit hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen in relatie tot onze website www.stichtingelynn.nl (de “Website”). Verwerking van persoonsgegevens gebeurt op een wijze welke in overeenstemming is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens.

Door het gebruiken van onze Website, begrijpt u en gaat u akkoord met het verzamelen en gebruiken van informatie in overeenstemming met deze Privacy Policy. Onze Privacy Policy is van toepassing op alle bezoekers, gebruikers en alle anderen die de toegang hebben tot de Website.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de gegevens die u ons verstrekt:

  • a. bij het doen van een aanvraag (o.a. naam, adresgegevens)
  • b. bij het doen van een donatie of aankoop (afhankelijk van de wijze van donatie: o.a. naam, adresgegevens bankrekeningnummer)
  • c. op het contactformulier (naam, emailadres of telefoonnummer)
  • d. door het gebruik van onze Website middels functionele en analytische cookies

 

De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Tevens verzamelen wij de door u opgegeven naam en het e-mailadres van een derde, indien u een donatie doet op de Website uit naam van (het kindje van) deze derde. Dit is van belang om het doneren uit naam van een ander vorm te kunnen geven. Dit gerechtvaardigd belang van Stichting Elynn is afgewogen tegen het belang van de derde, meer specifiek het recht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Hierbij is onder meer meegewogen dat slechts een minimaal aantal persoonsgegevens verwerkt worden en dat de derde over het algemeen prijs zal stellen op de gedane donatie. Deze gegevens worden enkel gebruikt om deze derde per e-mail te laten weten dat er een donatie gedaan is.

Hoe gebruiken wij deze informatie?

Alle informatie die wij verzamelen gebruiken wij bij:

  • a. het in behandeling nemen van een aanvraag
  • b. het verwerken van een donatie, om u te bedanken voor uw donatie, voor marketingactiviteiten gericht op donateurs, dan wel bij het toesturen van bestelde producten
  • c. het opnemen van contact met u na het invullen van het contactformulier
  • d. het plaatsen van een vlinder voor uw kindje op onze Website
  • e. het verbeteren en testen van de doeltreffendheid van de Website
  • f. het in kaart brengen van statistieken, zoals gegevens over de woonplaats van ouders om onze bekendheid in diverse regio’s in Nederland te kunnen analyseren
  • g. het verhelpen en diagnosticeren van technische problemen op de Website

Aanvraagformulier

Met het aanvraagformulier kunt u voor uzelf of een ander een aanvraag indienen. Om aan een aanvraag te kunnen voldoen gebruiken wij het door u ingevoerde adres en mailadres en de door u ingevulde gegevens over het / uw overleden kindje. Wij verwerken deze gegevens op basis van uw toestemming, dan wel om te kunnen voldoen aan de ten behoeve van u ingediende aanvraag. Tevens gebruiken wij een aantal ingevoerde gegevens ten behoeve van analyse, erop gericht om onze dienstverlening te verbeteren. Dit gebeurt te allen tijde geanonimiseerd.

Donaties

Doneren aan Stichting Elynn kan via de website. De door u ingevoerde (persoonlijke en financiële) identificatiegegevens worden gebruikt om de betaling op de door u gekozen wijze te verwerken, om u te kunnen bedanken voor uw donatie en voor marketingactiviteiten die verband houden met de missie en visie van Stichting Elynn (tenzij de donateur anders zal hebben aangegeven), alsmede om te kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Er wordt zonder uw toestemming geen openbare melding gemaakt van uw gift. Stichting Elynn stelt de gegevens van haar donateurs niet beschikbaar aan derden.

Contactformulier

Met het contactformulier kunt u contact met ons opnemen. Hiervoor gebruiken wij uw mailadres of het door u opgegeven telefoonnummer.

Vlinder op de Website

Op onze Website hebben wij een vlindertuin, die symbool staan voor de overleden kindjes. U kunt een aanvraag doen om ook voor uw kindje een vlinder te plaatsen. Wij gebruiken de door u ingevulde gegevens op het aanvraagformulier enkel om het vlinder met de juiste gegevens daarbij te kunnen plaatsen.

Cookies

Bij het bezoek aan onze Website plaatsen we functionele en analytische cookies. Functionele cookies komen de gebruiksvriendelijkheid van onze Website ten goede. Analytische cookies helpen ons bij de analyse van het gebruik van de Website: welke pagina’s zijn bezocht, via welke route wordt de Website bereikt, wat is de duur van een bezoek enzovoorts. Deze gegevens worden geanonimiseerd. We maken daarbij gebruik van analytische diensten van Google Analytics. Cookies zijn eenvoudige tekstbestanden die worden opgeslagen op uw harde schijf of in het geheugen van uw computer. Cookies kunnen uw computer of de bestanden die op uw computer staan niet beschadigen. Cookies verzamelen anoniem informatie over uw log-informatie en log-gedrag. Google Analytics installeert een permanente cookie op uw web browser om u te identificeren. De cookie kan door niemand anders dan Google worden gebruikt. Google’s bevoegdheid om informatie te gebruiken en delen wordt beperkt door de ‘Google Analytics Terms of Use’ en de ‘Google Privacy Policy’.

Hoe wordt deze informatie gedeeld?

Wij zullen uw (persoons)gegevens niet verhuren of verkopen aan derden.

Zeggenschapswijziging

Wanneer Stichting Elynn, of een deel daarvan, wordt overgedragen of onze activa bij een andere organisatie terecht komen, dan kunnen gegevens die via de Website zijn verzameld onder de overgedragen zaken vallen. De koper of verkrijger zal deze Privacy Policy moeten respecteren.

Wettelijk verzoek en voorkoming schade

Op grond van een wettelijk verzoek zijn wij gerechtigd om toegang te krijgen tot uw informatie en dit te bewaren en/of te delen in antwoord op een wettelijk verzoek (zoals een huiszoekingsbevel, gerechtelijk bevel of een dagvaarding). Wij zijn ook gerechtigd om uw informatie te bewaren en/of te delen wanneer wij geloven dat dit noodzakelijk is voor het opsporen, voorkomen en aankaarten van fraude of andere illegale activiteiten en om ons, u en anderen te beschermen. Informatie die wij ontvangen over u kan worden geopend, bewerkt en bewaard voor een langere periode wanneer dit noodzakelijk is vanwege een juridisch verzoek of verplichting, een onderzoek met betrekking tot onze voorwaarden, beleid of om anderszins schade te voorkomen.

Beveiliging

Stichting Elynn heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij zij niet verantwoordelijk voor de functionaliteit, privacy of veiligheidsmaatregelen van enige andere organisatie.

Bewaartermijn

In overeenstemming met de wet, bewaart Stichting Elynn persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor zij verzameld of verwerkt worden.

Inzage, correcties en recht van verzet

Wanneer u inzage wilt tot uw gegevens of als u uw gegevens wilt wijzigingen of verwijderen indien deze onjuist, irrelevant of onvolledig zijn, dan kunt u contact opnemen met Stichting Elynn door een e-mail te sturen naar info@stichtingelynn.nl of een brief sturen aan:

Stichtig Elynn
Horst 21
4861 EC Chaam

Wijzigingen

Stichting Elynn kan van tijd tot tijd deze Privacy Policy aanpassen of updaten. U wordt daarom geadviseerd om deze Privacy Policy regelmatig te raadplegen. Aanpassingen van deze Privacy Policy treden in werking op het moment dat deze zijn gepubliceerd op deze pagina.

Contact

Wanneer u vragen heeft over deze Privacy Policy, dan kunt u contact opnemen met Stichting Elynn door een e-mail te sturen naar info@stichtingelynn.nl.